Конструктор шаблонов документов MS Word и MS Excel

В программу Автошкола добавлен конструктор шаблонов документов, который позволяет формировать шаблоны документов как для MS Word, так и для MS Excel. В конструкторе имеется более 90 констант (закладок) вместо которых при формировании документа будут подставлены соответствующие данные из базы данных. Константы бывают текстовые и табличные.

Более подробно об использовании констант смотрите в соответствующих видео, размещённых ниже на этой странице сайта. Все вновь созданные с помощью конструктора шаблоны хранятся в папке Мои шаблоны, которая находится в папке программы. Открыв эту папку, вы можете переименовать любой шаблон, но редактировать шаблоны рекомендуется только в программе Автошкола, как показано на видео.

Пример создания шаблона договора в MS Word

Рассмотрим пример создания шаблона документа на примере создания шаблона договора на оказание платных услуг.

Точно так мы можем сформировать, например, экзаменационный лист, согласие на обработку персональных данных, заявление в ГИБДД и так далее. Фактически 90% необходимых документов можно создать с помощью данного конструктора шаблонов.

Пример создания шаблона документа с таблицей в MS Word

Часто возникает необходимость создавать различные списки учащихся на группу. Например, список учащихся группы с паспортными данными, список группы с данными о мед. справках, список группы с данными об оплате и суммой долга и другие списки. На видео ниже как раз показан пример создания таких шаблонов для MS Word, которые содержат различные списки учащихся.

Обратите внимание, чтобы заполнялась таблица, в первом столбце в строке, с которой должно начинаться заполнение таблицы, должна стоять константа #T#, причём T — английская (латиница). Без этой константы программа не увидит таблицу и не будет её заполнять. В шаблоне документа может быть несколько таблиц. Программа проходит все таблицы до тех пор, пока не найдёт константу #T#. Все таблицы документа не должны иметь в первом столбце объединённых ячеек.

Более подробную информацию о транслитерации смотрите на страничке Транслитерация для Заявлений и ВУ.

Пример создания шаблона документа в MS Excel

Конструктор шаблонов документов позволяет создавать шаблоны документов и в MS Excel. На видео ниже показан пример создания такого шаблона в MS Excel.

Обратите внимание, чтобы заполнялась таблица, в первом столбце в строке, с которой должно начинаться заполнение таблицы, должна стоять константа #T#, причём T — английская (латиница).

Демонстрационные примеры шаблонов для MS Word и MS Excel

Примеры использования констант можно посмотреть в демонстрационных шаблонах. После скачивания и установки программы Автошкола эти демонстрационные шаблоны доступны для их тестирования и ознакомления с работой Конструктора шаблонов документов. Эти шаблоны хранятся в папке Мои шаблоны, которая находится в папке программы Автошкола. 

Добавляемые пользователем шаблоны также будут сохраняться в этой папке. После ознакомления с работой Конструктора шаблонов документов демонстрационные шаблоны можно удалить.